会員限定の予約と、会員の承認
会員限定にすると、お店が承認したお客さまだけがミニアプリで予約できます。お客さまはミニアプリで会員を申請し、お店は会員の画面で承認します。承認と却下はオーナーの方もスタッフの方もできます。会員限定の設定と承認の取り消しは、オーナーの方だけができます。
お店の種類で「教室・習い事」を選んだお店は、はじめから会員限定です。ほかの種類のお店は、はじめは会員限定ではありません。
用意するもの
会員限定にするときは、オーナーの方が店舗管理画面にログインできること。すでに会員にしたいお客さまがいれば、先にお客さまの一覧にいるか確かめておきます。
会員限定にする(オーナーの方だけ)
- 1.設定を押し、予約のルールの会員限定で会員だけが予約できるようにするにチェックを入れます。
- 2.予約のルールを保存するを押します。
会員限定をやめるときは、同じところのチェックを外して予約のルールを保存するを押します。
すでに入っている予約は、そのまま残ります。店舗管理画面から登録する予約には、会員限定を使いません。会員でないお客さまの予約も、電話で受けて登録できます。
お客さまが会員を申請する(ミニアプリ)
会員限定のお店では、承認していないお客さまのミニアプリのトップに、予約するの代わりに「会員のみ予約できます」と会員の申請へが出ます。
- 1.お客さまは会員の申請へを押します(トップの下の会員からも開けます)。
- 2.お名前と電話番号をまだ登録していないお客さまは、お名前と電話番号を入れて登録するを押します。
- 3.会員を申請するを押します。「申請を受け付けました。お店の承認をお待ちください」と出ます。
申請が届いても、お店に通知は届きません。会員の画面をときどき開いて確かめてください。
申請を承認する・却下する
- 1.メニューの会員を押します。はじめは申請中のタブが開きます。
- 2.お客さまごとに承認するか却下するを押します。確かめの画面は出ず、押すとすぐ変わります。
承認したお客さまは、すぐにミニアプリで予約できるようになります。承認・却下のどちらでも、お客さまに LINE の通知は送りません。却下したお客さまは、ミニアプリでもう一度申請できます。
タブで申請中・承認済み・却下・取り消し済みを切り替えられます。名前を押すと、そのお客さまの詳細が開きます。
申請を待たずに会員にする
電話で予約を受けているお客さまなど、申請を待たずに会員にしたいときは、会員の画面の会員の直接登録を使います。
- 1.電話番号か氏名で検索に入れて検索を押し、お客さまを選びます。
- 2.会員に登録するを押します。そのお客さまは、すぐに承認済みになります。
選べるのは、すでにお客さまの一覧にいるお客さまだけです。はじめてのお客さまは、電話で受けた予約を登録するときに一緒に登録されます。却下したお客さまや、承認を取り消したお客さまも、ここから会員にできます。
承認を取り消す(オーナーの方だけ)
承認済みのタブで、お客さまの承認を取り消すを押し、確かめの画面で取り消すを押します。取り消したお客さまは、新しい予約と予約の変更ができなくなります。これからの予約は残ります。
承認の取り消しは元に戻せません。もう一度会員にするには、会員の直接登録で登録するか、お客さまの申請をもう一度承認します。
うまくいかないとき
会員の画面に「この店舗は会員限定ではありません」と出る
会員限定にしていないお店では、会員でないお客さまも予約できます。承認や直接登録はできるので、後から会員限定にする前に会員をそろえておけます。
却下したお客さまを承認したい
却下したお客さまには承認するが出ません。会員の直接登録でそのお客さまを選び、会員に登録するを押してください。
「承認を取り消す」が出ない
承認を取り消すはオーナーの方だけに出ます。お店のオーナーの方に頼んでください。
同じお客さまが2人いて、片方だけが会員になっている
LINE のお客さまと電話予約のお客さまが別々に登録されています。「お客さまの情報と統合候補」の手順で統合すると、会員の情報も LINE のお客さまに移ります。
解決しないときは、お問い合わせください。